Betreute WGs einfach organisieren.

Die Software für weniger Verwaltungsaufwand und mehr Kontrolle in betreuten Wohngemeinschaften.

Darum ist wg-easy eine gute wahl

Einfach und schnell zu bedienen. Mehr Zeit für die Bewohner.

Bewohner optimal betreuen und fördern

Wer ist die Person, was mag sie, wie ist die Historie, wer sind die Bezugspersonen, was sind die Förderziele und welche Leistungen können abgerechnet werden. Das und vieles mehr können Sie übersichtlich eintragen und jederzeit schnell wiederfinden. Gerade für neue Mitarbeiter sind dies wertvolle Informationen, die die Qualität der Betreuung und die Zufriedenheit aller Beteiligter verbessert.

Stammdaten
Tipps zum Umgang
Erbrachte Leistungen
Termine und vieles mehr
Mehr zu den Funktionen

Mitarbeiter optimal einplanen und auslasten

Mit wg-easy sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit mit Ihren Bewohnern verbringen anstatt mit Dokumentieren oder der Suche nach Informationen. So können Sie Ihr Personal effizienter einsetzen und mehr Leistung abrechnen.

Checklisten führen Ihre Mitarbeiter durch die Dienstzeit
Dokumentieren mit wenigen Klicks
Schnelles Auffinden von Informationen
Mehr zu den Leistungen

Schnelle Auswertungen und Controlling

Ob Leistungsstunden, Arbeitszeitkonten oder besondere Ereignisse: mit wg-easy werten Sie alles in kürzester Zeit aus. Übersichtliche Tabellen und Grafiken sowie Planungstools erleichtern Ihnen den Alltag.

Auswertung von Zeitkonten
Dienstpläne und Aufgabensteuerung
Auswertung von Leistungserbringung
Mehr erfahren

Die wichtigsten Funktionen

Nur noch eine Software zur Organisation Ihrer Einrichtung.

Für Bewohner, Mitarbeiter und Organisation nur noch eine übersichtliche Software spart Ihnen eine Menge Zeit und bringt noch mehr Ordnung in Ihren Alltag.

Fragen Sie eine Testversion an

Aufgabensteuerung

Mit (wiederkehrenden) Aufgaben führen Sie Ihre Mitarbeiter durch die Dienstzeit und diese dokumentieren ganz nebenbei die Leistungen.

Dienstplan, Zeiterfassung, Personalakte

Softwaregestützte Dienstplanerstellung und Zeiterfassung mit Plan-/Ist-Vergleich sowie eine umfangreiche Personalakte und Zeitkonten-auswertungen vereinfachen Ihren Alltag.

Dokumentenmanagement

Ob Überweisungsschein, Arztberichte oder Briefe der Eltern. Über das integrierte Dokumentenmanagement finden Sie alles schnell wieder.

Leistungsdokumentation

Detaillierte Dokumentation aller Tätigkeiten nach Fach- und Assistenzleistung getrennt. Inklusive Controlling-Dashboard.

Medikamentenplan

Welcher Bewohner wann welche Medikamente bekommt, welche bei Bedarf gegeben werden dürfen und ob es bei der Gabe Komplikationen gab, kann alles in wg-easy schnell hinterlegt werden.

Verlaufsprotokolle

Legen Sie Verlaufsprotokolle für das Gewicht oder das Körperscreening oder für Verletzungen, pädagigische Maßnahmen und halten Sie den Verlauf detailliert fest.

Datenumzug

Wechseln Sie zu uns. Ihre Daten können Sie einfach übernehmen.

Wenn Sie bisher eine andere Software nutzen und die Möglichkeit haben Ihre Daten zu exportieren, dann ist der Welchsel zu wg-easy wirklich einfach. Sie können auch Excellisten einfach übernehmen.

Optional bieten wir unseren Datenservice an: Übernahme und Aufbereitung von Daten oder die Digitalisierung von Papier-Dokumenten.

Was macht den Unterschied

Unsere Software arbeitet prozessorientiert und orientiert sich am Arbeitstag Ihrer Mitarbeiter.

Automatisierte Aufgaben

Aufgaben wiederholen sich nach eingestellten Regeln mit hinterlegten Leistungszeiten.

Ein-Klick-Dokumentation

Erledigte Aufgaben (z.B. Medi-Gaben) werden dokumentiert.

Verlaufsprotokolle

Verläufe lassen sich für sämtliche Bereich anlegen und damit Prozesse dokumentieren.

Zentraler Kalender

Arzttermine, Urlaube oder die Heizungswartung sind an einer Stelle gepflegt.

Unsere Preise

Faire Preise verglichen mit den
Ressourcen die Sie künftig sparen. Rechnen Sie gerne nach.

249/Monat

Basispreis

Alle Funktionen
5 Benutzer inklusive
Beliebige Bewohnerzahl
Versch. Rechte/Rollen
Hosting in Deutschland
Basis Support
Eigene Privat Cloud
Jetzt Test anfragen

39/Monat

Je weiterer Benutzer

Alle Funktionen
Freie Rollenzuordnung
Login-spezifische Auswertungen
Jährliche Abrechnung
Günstiges Leserecht ab Q4/2024 verfügbar

3750/Pauschal

Initialkosten Software

Technische Einrichtung
Vorlagen für Datenimport
Einführung via Onlinemeeting
Schulungsvideos
Weitere Leistungen

Was bedeutet Benutzer

Jeder Benutzer hat einen Login eigenen Benutzernamen und ein Passwort. Dadurch lassen sich Einträge in die Software direkt einem Gerät zuordnen. Jedem Login ist eine Rolle zugeordnet, in der definiert ist, welche Daten und Menüpunkte dieser Benutzer sehen kann und welche Rechte dieser Benutzer hat.

Wie viele Logins werden benötigt?

Für den Betrieb ausreichend ist das Basispaket. Die 5 Benutzer lassen sich flexibel verschienen Rollen z.B. Leitung / Fachkraft / Assistenz zuordnen. Alle Mitarbeiter einer Rolle nutzen den gleichen Login. Dass jeder Mitarbeiter dabei sein persönliches Zeitkonto pflegt, versteht sich von selbst. Auch Einträge der Mitarbeiter in die Software können Sie direkt einem Namen zuordnen.

Abrechnungszeitraum und Kündigung?

Die monatlichen Kosten werden vorab für 12 Monate in Rechnung gestellt. Die Kündigung ist ohne Nennung von Gründen jederzeit zum Ablauf der 12 Monate möglich. Ansonsten verlängert sich der Vertrag um weitere 12 Monate. Lizenzen können unterjährig dazu gebucht werden und werden anteilig - bezogen auf das Basispaket - sofort berechnet.

Was ist eine Privat Cloud?

Dies ist wie eine persönliche Cloud für eine einzelne Einrichtung, die nur von dieser genutzt wird. Sie bietet alle Vorteile einer Cloud, wie Flexibilität und einfache Erweiterung, ist aber sicherer, weil sie nur für diese Einrichtung reserviert ist. So können sensible Daten besser geschützt werden und die Einrichtung hat mehr Kontrolle über ihre Daten.