So viel wie nötig und so reduziert wie möglich. Überfordern Sie Mitarbeiter nicht mit Technik sondern unterstützen Sie.
Sie und Ihre Mitarbeiter planen über den Aufgabenmanager einzelne Tätigkeiten und entscheiden ob und wie oft sich diese wiederholen sollen. Ihre Mitarbeiter haben so eine tägliche Checkliste zum Abarbeiten. Mit einem Klick lässt sich die Erledigung protokollieren und Abweichungen festhalten inkl. der geplanten Fachleistungsminuten.
Für Prüfungen und die Abrechnung ist damit alles im System festgehalten und kann jederzeit nachgesehen werden: ob Grundpflege, Medikamentengabe oder Fördertätigkeiten (z.B. Uhr lernen).
Für alle Bewohner sind die Förderkonzepte im System hinterlegt und können mit wenigen Klicks abgerufen werden. Die Erstellung erfolgt direkt in der Software - bestehende Konzepte können einfach kopiert werden. Auch ein Upload von Dokumenten ist möglich. Es können Versionen erstellt, bearbeitet, freigegeben und festgeschrieben werden.
Sich aus dem Konzept ergebende Tätigkeiten hinterlegen Sie direkt als sich wiederholende Aufgabe, wie z.B. "Uhr lernen" alle zwei Tage in der Spätschicht. Die hinterlegten Fachleistungsminuten für jedes Mal werden direkt protokolliert.
In wg-easy hinterlegen Sie alle Daten zu einem Bewohner: Stammdaten, Verläufe, Dokumente, Gesundheit, Pädagogik, Kontakte und vieles mehr. Alle Eintragungen werden automatisch den Bewohnern zugeordnet, so dass Sie auf einen Blick eine Rund-um-Sicht haben.
Mit einem Klick haben Sie alle für den gesundheitlichen Notfall relevanten Daten parat. Die aktuellsten Daten werden direkt abgerufen und in einem PDF zusammengestellt: Stammdaten, letzte Medikamentengaben, Arztbesuche usw.
Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstage haben Sie stets in der Übersicht. Sie sehen, welche Mitarbeiter wie viele abrechenbare Fachleistungen erzielen oder am meisten Komplikationen bei der Ausführung von Tätigkeiten auftreten.
Das Sie auch Adress- und Versicherungsdaten oder relevante persönliche Informationen hinterlegen können versteht sich von selbst.
Eigenen Namen auf dem Dienstplan im Dashboard auswählen, Button klicken und am Dienstende das Gleiche wieder. Pausenzeiten werden basierend auf der tatsächlichen Arbeitszeit automatisch abgezogen. Manuelle Eintragungen bei Dienstbeginn oder Ende sind möglich, da ggf. nicht von Anfang an oder bis zum Ende ein Tablet/PC zur Verfügung stand.
Alle protokollierten Zeiten haben Sie als übersichtliche Liste zur Verfügung und können diese beliebig sortieren und filtern.
Optional ist auch die Anbindung an ein Zeiterfassungssystem möglich (Karte/Fingerprint).
Schichtmodelle lassen sich flexibel anlegen. Bei der Erstellung des Dienstplans wählen Sie den Tag, das Schichtmodell und wählen einen Mitarbeiter aus. Für diesen sehen sofort die verfügbaren Stunden des Planmonats, das aktuelle Zeit- und Urlaubskonto UND bereits geplante Termine für den jeweiligen Tag (z.B. Arztbesuche). Jetzt können Sie auf Knopfdruck diese Einstellung für die weiteren Tage der Woche einfach duplizieren.
Sie können jederzeit in die Kalenderansicht wechseln. Dienstzeiten, Urlaube und WG-Termine sind farblich voneinander abgegrenzt. Der Dienstplan kann jederzeit als PDF für einzelne Tage, Wochen oder Monate ausgegeben werden.
Ob Arztbesuche, Familienurlaub, geschlossene Werkstätten oder Wartungsintervalle der Heizung - alle diese Termine tragen Sie und Ihre Mitarbeiter in den zentralen WG-Kalender ein damit jeder stets (visuell) den Überblick behält.
Zu jedem Termin können Sie sich auf Knopfdruck ein paar Tage vorher eine Aufgabe z.B. zur Terminvorbereitung erstellen.
Was auch immer Sie bisher in Ordner abgeheftet haben, können Sie jetzt digital in wg-easy hinterlegen: als Datei oder Sie machen direkt in der Software auf einem mobilen Endgerät mit Kamera ein Foto (z.B. Tablet). Jedes Dokument können Sie Bewohnern zuordnen, einer Kategorie oder ein Beschreibung ergänzen.
So finden Sie Dokumente über Filter oder die Volltextsuche schnell wieder und können diese bei Bedarf an z.B. Ärzte weiterleiten.
Kontaktdaten von Ärzten, Taxiunternehmen, Eltern, Handwerkern, Krankenhäusern und vielem mehr hinterlegen Sie einfach in wg-easy. Jetzt haben alle Mitarbeiter die Möglichkeit diese schnell zu finden: ob Praktikant oder "alter Hase". Bei Eintragungen in Termine oder Tätigkeiten müssen Sie nicht lange tippen sondern wählen einfach den passenden Kontakt. Alle relevanten Daten sind automatisch verknüpft. Muss z.B. ein Termin kurzfristig abgesagt werden, hat jeder Mitarbeiter im Dienst die Kontaktdaten sofort parat.
Der Katalog ist ein Artikelverzeichnis für z.B. Medikamente, Pflegeprodukte, Hilfsmittel und vieles mehr. Auch hier müssen z.B. Wirkstoffe und Bezugsquellen nur einmalig hinterlegt werden und können bei jeder Aufgabe zur Medikamentengabe einfach abgerufen werden.
Verlaufsprotokolle können Sie für alles Mögliche anlegen. Für die Dokumentation des Körpergewichts oder dem Körperscreening, für die Entwicklung von Wunden oder dem Fortschritt bei pädagogischen Maßnahmen. Auch die Lagerung oder Essensaufnahme lassen sich mit wenigen Klicks dokumentieren.
Hier lassen sich auch Dokumente hinterlegen oder direkt Fotos erstellen und abspeichern (über mobile Endgeräte mit Kamera).
Nicht immer kann eine Übergabe persönlich erfolgen oder es gibt Infos die alle Mitarbeiter betreffen, wie z.B. dass ein Waschbecken defekt ist. Jeder hat die Möglichkeit Nachrichten zu schreiben, die Mitarbeitern auf dem Dashboard angezeigt werden. Es lässt sich auch ein Verfallsdatum angeben ab dem sie ausgeblendet bleibt - jedoch nicht gelöscht wird.
Sie haben die Verpflichtung Ereignisse, wie tätliche Übergriffe, Unfälle oder Gebäudeschäden zu dokumentieren. Nichts leichter als das. Mit wg-easy legen Sie schnell ein neues Ereignis an und tragen alle relevanten Daten ein. Bei Bedarf können Sie auch direkt damit zusammen hängende Termine oder Tätigkeiten planen.
In einem separaten Reiter kann die Leitung der Einrichtung das Ereignis bearbeiten und entsprechend dokumentieren.
Das vorgeschriebene Beschwerdemanagement können Sie mit wg-easy leicht nachweisen. Jeder Vorfall lässt sich im System hinterlegen und dokumentieren: mit Chronologie, Dokumenten, Kommunikationsverlauf und vielem mehr.
Dokumentieren Sie die erforderlichen Weiterbildungsmaßnahmen Ihrer Mitarbeiter. Sie können dabei die Maßnahmen sowie erworbene Zertifikate und Urkunden im System hinterlegen und bei Prüfungen jederzeit vorweisen.
Über das dezidierte Rechte-/Rollen-Management der Software können Sie externe Partner direkt informieren, wenn z.B. ein Bewohner nicht wie geplant erscheint oder sie lassen Ereignisse wie z.B. einen Unfall direkt in der Werkstatt erfassen und bildlich dokumentieren.
Auswertungen zu Fachleistungs- und Assistenzstunden finden Sie übersichtlich aufgelistet und grafisch unterstützt. Sie können Leistungszeiträume, Bewohner und die Art der Leistung flexibel filtern und Daten exportieren.
Sie möchten uns Monat für Monat besser kennenlernen? Kündigung des Newsletters jederzeit möglich.