Wir möchten Sie und Ihre Mitarbeiter entlasten und voran bringen. Jeden Tag ein bisschen mehr.
Der Großteil des Tages besteht aus wiederkehrenden Aufgaben und Terminen, die frühzeitig geplant werden können. Der Tagesablauf folgt gewissermaßen einem Prozess. Geben Sie Ihren Mitarbeitern Struktur und Orientierung - gerade neue Mitarbeiter sind Ihnen dankbar.
Auf diese Weise werden Mitarbeiter effizient eingesetzt, es werden keine Tätigkeiten oder Termine vergessen.
Tätigkeiten werden protokolliert - auch wenn dieses aus bestimmten Gründen nicht ausgeführt werden konnten und auch Verläufe, Ereignisse oder Beschwerden sind dokumentiert. Was auch immer an Fragen, Prüfungen oder Beschuldigungen auf Sie zukommt - Sie sind bestens vorbereitet.
Was auch immer Sie suchen - Sie wissen, wo es zu finden ist. Ob Informationen zur Zeiterfassung, die Krankengeschichte von Bewohnern, Arztberichte oder die Rufnummer der Logopäding. Das spart eine Menge Zeit bei der Suche - und Sie wissen, wie lange das manchmal dauern kann.
Wenn Sie Mitarbeiter effizienter einsetzen, die Dokumentation von Aufgaben schneller passiert, das Auffinden von Informationen nur einen Bruchteil der Zeit kostet und die sogenannten "Bürozeiten" entfallen, dann freuen sich Ihre Bewohner über eine intensivere Betreuung und Förderung.
Zu jeder Tätigkeit erfassen Ihre Mitarbeiter Leistungsstunden. Sie haben diese Übersicht jederzeit parat und können nach Art, Mitarbeiter und Zeitraum jederzeit flexibel filtern und auswerten.
Mit der monatlichen Nutzungsgebühr finanzieren Sie auch die Weiterentwicklung der Software, die Ihnen künftig noch weiter Zeit sparen und neue Möglichkeiten bieten. Sollte sich die Gesetzgebung ändern, fließen auf diese Weise die sich daraus ergebenen Anforderungen direkt in die Software ein.
Die Software läuft in der "Cloud" - Sie rufen nur eine bestimmte Internetadresse auf und loggen sich ein um Zugriff zu erhalten. Das wars. Neue Funktionen und Optimierungen spielen wir automatisch ein und informieren Sie vorab dazu. Das bedeutet, dass Sie sich um die IT nicht kümmern müssen und dafür keinen Aufwand haben.
Im Gegensatz zu anderen Anbietern haben Sie bei uns Ihre eigene "Privat Cloud", d.h. Sie teilen sich die Datenbank nicht mit anderen Kunden - eine Vermischung von Daten durch technische Fehler ist praktisch ausgeschlossen.
Unsere Software können Sie 1 Monat lang kostenlos testen. Dafür erhalten Sie zeitsparend eine Online-Einfühung sowie Schulungsvideos. Aus Erfahrung wissen wir, dass die Akzeptanz und Lernkurve von Mitarbeitern deutlich höher ist, wenn wir vor Ort bei Ihnen eine Schulung durchführen und für Fragen zur Verfügung stehen. Da nicht dies nicht jede Einrichtung möchte, bieten wir diese Leistung optional an und berechnen dies auch separat.
Kein Problem. Ein erfahrener Projektmanager bespricht mit Ihnen alle relevante Punkte und geht auf die Besonderheiten Ihrer Einrichtung ein. Schritt für Schritt planen Sie beide gemeinsam die Einführung der Software.
Dies umfasst auch die Beratung und Einrichtung der ggf. benötigten Hardware. Möchten Sie beispielsweise dass Ihre Mitarbeiter mit Tablets arbeiten - ohne jedoch gegen Datenschutzvorgaben zu verstoßen oder ohne dass das Internet zur Verfügung steht? Dann beraten wir Sie zu geeigneten Modellen und richten die Geräte für Sie ein. Auch diese Leistung berechnen wir fair nach tatsächlichem Aufwand.
Selbstverständlich ist wg-easy Datenschutz konform. Das Hosting erfolgt in Deutschland.
Im Gegensatz zu anderen Anbietern haben Sie bei uns Ihre eigene "Privat Cloud", d.h. Sie teilen sich die Datenbank nicht mit anderen Kunden - eine Vermischung von Daten durch technische Fehler ist praktisch ausgeschlossen.
Im Gegensatz zu anderen Programmen haben Sie mit wg-easy jederzeit die Möglichkeit alle Daten z.B. als CSV-Datei zu exportieren und hochgeladene Dokumente herunter zu laden. Damit bleiben Sie jederzeit unabhängig und können bei Bedarf Ihre eigene Datensicherung anlegen. Auch gesetzlichen Betreuern oder Bewohnern können Sie so jederzeit die gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.
Ach ja, selbstverständlich werden Ihre Daten regelmäßig auch von uns gesichert und können bei Bedarf zurückgespielt werden.
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